🔷 I. ¿Qué son los «gastos aceptados»?
Son todos los gastos que tú haces para poder vender, prestar servicios o hacer funcionar tu empresa, y que el SII te permite rebajar del impuesto a la renta.
📌 Regla general:
Si el gasto ayuda a que tu empresa funcione y gane dinero, y puedes demostrarlo con una factura o boleta, se puede rebajar.
✅ II. ¿Qué gastos puedes rebajar (aceptados)?
💼 Gastos directos del negocio:
- Compras de productos o materiales que revendes o usas.
- Arriendo de oficina, bodega o taller.
- Sueldos, imposiciones y honorarios.
- Servicios como luz, agua, internet, hosting web.
- Software y suscripciones (CRM, gestión, contabilidad).
- Publicidad o marketing digital.
- Intereses de préstamos para tu negocio.
🍽️ También puedes rebajar:
- Almuerzos en reuniones de trabajo (ocasionales, no todos los días).
- Transporte (Uber, taxi) cuando va a una reunión o faena de trabajo.
- Regalos con tu marca o para promocionar tus servicios (ej.: bolsas, tazones).
- Cafés o colaciones en jornadas largas o reuniones de equipo.
🎯 Importante: Siempre debes tener una factura o boleta a nombre de tu empresa (idealmente), y poder explicar por qué ese gasto te ayuda a vender o trabajar mejor.
⚠️ III. ¿Qué gastos no puedes rebajar (rechazados)?
El SII no te dejará rebajar gastos que sean:
🚫 Personales
🚫 Sin relación con tu actividad
🚫 De lujo o sin documentos
Ejemplos de gastos rechazados:
- Tu almuerzo diario (si no es en reunión de trabajo).
- Regalos caros sin tu marca o sin una campaña detrás.
- Transporte desde tu casa a la oficina todos los días.
- Bonos o beneficios personales para ti o tus trabajadores (como gift cards).
- Fiestas o celebraciones sin relación con clientes o proveedores.
❌ Si rebajas un gasto rechazado, el SII te puede cobrar impuestos extra (hasta un 40% en algunos casos), más intereses y multas.
🧾 IV. ¿Qué necesitas para justificar un gasto?
✅ Factura o boleta electrónica (idealmente factura)
✅ Nombre de tu empresa o RUT
✅ Motivo claro del gasto (anótalo si no viene en la factura)
✅ En qué ayudó ese gasto a tu negocio (una reunión, un proyecto, un cliente, etc.)
📌 V. Consejos prácticos
- No mezcles gastos personales y de la empresa.
- Siempre pide factura, no boleta.
- Guarda respaldo: correos, fotos, actas, agendas.
- Si haces una reunión con comida o café, anota quiénes participaron y por qué.
- Si usas Uber, justifica a dónde ibas y qué hiciste.
🧭 VI. En resumen:
| ✔ Puedes rebajar | ❌ No puedes rebajar |
|---|---|
| Compras para vender o producir | Gastos personales |
| Sueldos y honorarios | Comidas diarias sin reuniones |
| Transporte a reuniones o proyectos | Transporte casa-oficina |
| Publicidad, promoción y fidelización | Regalos sin fines de promoción |
| Hosting, software, internet | Gastos sin factura o sin respaldo |